【資訊公告】臺北市教育局 Google 教育版閒置帳號權限調整通知

影響對象： 全校師生

一、 公告主旨

因本市教育局網域（Education Fundamentals）帳號授權數已達上限，導致部分有實際需求之師生無法順利新建帳號。為使資源有效運用，教育局近期將針對「閒置帳號」進行清查與權限調整作業。

二、 閒置帳號認定標準

符合以下任一條件之帳號，將被列為閒置帳號：

1. 從未登入過該帳號。

2. 最後登入時間在 114年1月31日前，且歷史登入次數僅有 1 次。

三、 權限調整時程與影響範圍

• 調整生效日： 115年5月6日（星期三）起。

• 權限變更內容： 經認定為閒置帳號者，其使用權限將調整為「僅限 Gmail」。

  • 仍可繼續使用： Google 電子郵件 (Gmail)、日曆及 Meet 等部分服務。

  • 無法繼續使用： 將無法存取「雲端硬碟 (Google Drive)」。

四、 師生配合事項與權益提醒

1. 留意電子郵件通知： 考量個資保護，教育局將不提供閒置帳號清單予學校。承辦廠商（晶盛科技股份有限公司）會主動以「電子郵件」通知受影響之閒置帳號使用者。

2. 務必提前備份資料： 廠商寄發通知信即視同完成權益告知程序。請全校師生近期務必登入並檢查電子信箱；若確認自身帳號將受影響，請務必於權限調整前（115年5月6日前）完成雲端硬碟資料的備份、下載或轉移作業。

請全校師生務必留意自身帳號使用情形，以免影響個人資料存取權益。